Die Herausforderung
Die PRONEXA AG, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in München, plante eine vollständige Migration ihres Microsoft 365 Tenants in eine neue Umgebung.
Ziel war es, sämtliche Dienste wie Exchange Online, SharePoint, Teams, Intune, Azure AD, OneDrive, Planner, Chats und Security-Konfigurationen vollständig zu übernehmen. Die Migration sollte im laufenden Betrieb erfolgen, ohne Produktivitätsverlust und ohne Datenverlust.
Die Herausforderung bestand in der Komplexität des Projekts mit zahlreichen miteinander verknüpften Diensten, länderspezifischen Anforderungen und einem engen Zeitrahmen.Für dieses Projekt haben wir einen hochpräzisen und ganzheitlichen Migrationsplan erstellt. Dabei wurden sämtliche Microsoft 365 Dienste systematisch analysiert, vorbereitet und migriert. Die Prozesse wurden kontinuierlich getestet und optimiert, um eine reibungslose Übergabe sicherzustellen
Unsere Lösung
Unsere Lösung basierte auf einem ganzheitlichen Migrationsansatz, der sämtliche Microsoft 365 Dienste in einem konsolidierten Prozess abbildete.
Durch sorgfältige Planung, den Einsatz automatisierter Migrationstools sowie gezielte manuelle Feinkorrekturen realisierten wir eine reibungslose Tenant-to-Tenant Migration ohne Datenverluste und ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs.
- Zentrale Microsoft 365 Umgebung
Zusammenführung aller Microsoft 365 Services in einem neuen, standardisierten Tenant mit klarer Struktur, einheitlichen Richtlinien und definierter Governance. - Nahtlose Exchange Online Migration
Vollständiger Transfer aller E-Mails, Kalendereinträge, Postfachregeln und Archivpostfächer ohne Auswirkungen auf den laufenden Betrieb der Anwender. - Strukturierte SharePoint- und OneDrive-Übernahme
Migration von Dateien, Sites, Dokumentenbibliotheken und Zugriffsrechten unter vollständiger Beibehaltung der bestehenden Ordner- und Berechtigungsstruktur. - Wiederherstellung der Sicherheitsrichtlinien
Übertragung und Neuabbildung von Conditional Access Policies, MFA-Einstellungen, Rollen und Sicherheitsgruppen innerhalb von Azure Active Directory. - Replikation der Intune-Geräterichtlinien
Abbildung bestehender Endpoint-Security- und Compliance-Profile sowie App-Zuweisungen im Ziel-Tenant für eine nahtlose Geräteverwaltung. - Schulung und technischer Support
Gezielte Anwenderschulungen, technische Einweisung der IT-Verantwortlichen sowie Begleitung nach dem Go-Live, um einen stabilen Betrieb und eine schnelle Akzeptanz sicherzustellen.
Ergebnisse
Mit der erfolgreichen Migration verfügt die PRONEXA AG nun über eine einheitliche, skalierbare und moderne Microsoft 365 Infrastruktur.
Die neue Umgebung verbessert nicht nur die Zusammenarbeit und IT-Sicherheit, sondern vereinfacht auch die Verwaltung und den internationalen Rollout neuer Dienste.
Alle Nutzer arbeiten wie gewohnt weiter, profitieren aber gleichzeitig von einer optimierten Umgebung mit besserer Steuerbarkeit, Compliance und Performance.